Зарплата без споров в конце месяца
Расчёт зарплаты врачей в стоматологии
В конце месяца владелец клиники садится за таблицу: кто сколько принял, какой процент у терапевта, что делать с возвратом за прошлую неделю. Расчёт занимает вечер, а врач всё равно сомневается в итоге. Когда программа считает зарплату из тех же данных, что и кассу, спорить становится не о чем.
Запустить самостоятельно · Заказать настройку
Схемы оплаты труда в стоматологии
В большинстве клиник встречаются три схемы, часто вперемешку:
- процент от выручки врача — самая распространённая: врач заинтересован в загрузке и качестве;
- разный процент по категориям услуг — например, терапия и ортопедия оплачиваются по разным ставкам;
- фиксированный оклад — для администраторов, ассистентов и врачей на ставке.
Почему ручной расчёт ломается
Пока врачей двое, хватает таблицы. Дальше появляются вопросы, на которые Excel не отвечает сам: считать от выполненной работы или от оплаченной? Что делать, если пациент заплатил половину? Как учесть возврат за лечение, зарплата по которому уже выплачена?
Каждое такое решение — ручная правка, а каждая ручная правка — повод для недоверия. Врач видит итоговую сумму и не видит, из чего она сложилась.
Как считает Stomcat
Для каждого сотрудника задаётся схема: процент от выручки с отдельными ставками по категориям услуг либо фиксированный оклад. Дальше программа считает сама — из тех же актов и оплат, по которым работает касса. Врач не может «забыть» приём, а администратор — ошибиться в формуле.
Клиника выбирает момент начисления: когда пациент оплатил работу или когда работа выполнена. Первый вариант защищает от выплат за лечение, деньги по которому ещё не пришли.
Лицевой счёт сотрудника
У каждого врача есть счёт, на котором видна вся история: начисления за оплаченные работы, сторно при отменах, выплаты и ручные корректировки. Записи в нём не удаляются — только добавляются новые, поэтому любую сумму можно объяснить.
Выплата списывается со счёта и сразу попадает в расходы клиники по статье «Зарплата». Если отменено лечение, по которому зарплата уже выплачена, начисление сторнируется, и баланс врача может уйти в минус — это видно всем и учитывается при следующей выплате.
Периоды и закрытие месяца
Зарплата считается по периодам. Закрытый период замораживается: задним числом его цифры не изменятся, даже если позже отменят приём, — отмена отразится корректировкой в текущем периоде. Период может закрываться автоматически.
Ведомость выгружается в Excel и PDF — для бухгалтера и для разговора с сотрудником.
Что видит владелец
Рядом с зарплатой лежат отчёты по врачам: выручка, число приёмов, средний чек. Видно не только сколько клиника платит врачу, но и сколько он приносит, — а это основа для разговора о ставке.
Зарплаты, расходы и отчёты по врачам доступны на платных тарифах.
Частые вопросы
Можно ли задать разный процент для разных услуг?
Да. Базовый процент от выручки можно переопределить по категориям услуг — например, отдельно для терапии, хирургии и ортопедии.
От чего считается процент — от выполненной или оплаченной работы?
Клиника выбирает сама. По умолчанию зарплата начисляется, когда работа оплачена; можно переключить на начисление по факту выполнения.
Что происходит с зарплатой при возврате денег пациенту?
Начисление по отменённой работе сторнируется на лицевом счёте врача. Если зарплата уже была выплачена, баланс уходит в минус и учитывается при следующей выплате.
Можно ли выгрузить ведомость?
Да, расчёт по периоду выгружается в Excel и PDF.
Считайте зарплату без таблиц
Задайте схему оплаты для каждого врача один раз — дальше Stomcat считает сам из актов и оплат.