Программа для стоматологической клиники
Программа для работы стоматологической клиники в Узбекистане
Stomcat объединяет запись пациентов, работу врача и учёт клиники. На этой странице — сценарий проверки программы и план перехода для клиники Узбекистана. На демонстрации пройдите путь пациента, затем оцените настройки, импорт и стоимость для вашей команды.
Запустить самостоятельно · Помощь с переездом
- Расписание
- Карта пациента
- Учёт клиники
Путь пациента через рабочий день
Оцените связанные задачи сотрудников на одном сценарии.
Запись
Выберите врача и время приёма.
Приём
Откройте карту и историю пациента.
План и акт
Проверьте этапы и выполненные работы.
Оплата
Сверьте услуги и оплату.
День клиники: сценарий для демонстрации
Используйте пациента и типовые услуги. Попросите администратора, врача и руководителя выполнить свою часть самостоятельно; записывайте вопросы и расхождения. Фиксируйте результат каждого шага, чтобы вернуться к нему после демонстрации.
| Этап | Что выполнить | Что проверить |
|---|---|---|
| Запись | Создать и перенести приём | Врач, кабинет и время изменились правильно |
| Приём | Открыть карту и составить план | История и пункты плана относятся к нужному пациенту |
| Работа | Отметить выполненную услугу | Работа отражена в акте и счёте |
| Оплата | Провести оплату счёта | Сумма и остаток долга совпали с расчётом |
| Проверка владельцем | Открыть отчёт за выбранный период | Выполненные работы и полученные деньги не перепутаны |
Какие задачи решает программа для стоматологии
Для клиники важно связать этапы лечения, историю пациента, оплаты и расчёты с сотрудниками. Проверяйте эту связь на своих типовых задачах, независимо от того, как поставщик называет продукт — CRM или программой для стоматологии.
Специализированная программа держит в одном месте всё, с чем клиника работает каждый день:
- расписание врачей и кабинетов без пересечений;
- карты пациентов с зубной формулой, снимками и документами;
- планы лечения по этапам и связанные с ними счета;
- оплаты, долги, предоплаты и чеки;
- склад материалов, зарплата врачей и отчёты для владельца;
- переписка с пациентами и напоминания о визитах.
Расписание и запись пациентов
Расписание — первое, что открывает администратор утром, и первое, на чём экономится время. В Stomcat у каждого врача свой цвет, запись переносится перетаскиванием, а свободное окно находится за пару кликов. Один и тот же кабинет нельзя занять дважды: программа не даст поставить пересекающиеся приёмы.
Откройте расписание на устройствах сотрудников и проверьте привычные действия: запись, перенос и поиск свободного времени. Компьютерный и мобильный экран используют разные варианты расположения элементов.
Карта пациента, зубная формула и план лечения
В карте связаны история визитов, зубная формула, снимки, документы и планы лечения. Проверьте нужные шаблоны на пациенте и согласуйте их содержание с ответственным в клинике.
План лечения составляется по этапам. Выполненные работы превращаются в акт и счёт, поэтому врач не пересказывает администратору, что сделал, а пациент видит понятную сумму по каждому этапу.
Деньги: счета, оплаты, долги и чеки
Проверьте оформление счёта и оплату наличными, картой или переводом. Частичная оплата зависит от настроек финансов клиники; отдельно проверьте долг и предоплату. Возможность подключения онлайн-оплаты и фискализации уточняйте для своего договора и тарифа.
Проведённый платёж отменяется или исправляется с записью в истории. На демонстрации попросите показать, как корректировка меняет долг и расчёты с врачом, особенно если период зарплаты уже закрыт.
Склад, зарплата и отчёты
Материалы заканчиваются не по расписанию, а посреди рабочего дня. Склад с минимальными остатками предупреждает заранее, а журнал движений показывает, куда ушёл каждый материал.
Зарплата врачей считается от выручки — процентом, с отдельными ставками по категориям услуг, либо фиксированным окладом. Отчёты показывают выручку, средний чек, загрузку врачей и долги за любой период и выгружаются в Excel и PDF.
Облачная программа или установка на компьютер
Stomcat открывается в браузере и имеет приложения для iPhone и Android. Проверьте нужные операции на каждом устройстве клиники, включая работу при нестабильном соединении. Условия размещения данных, восстановления и полной выгрузки согласуйте до переноса архива.
Как перейти с тетради и Excel
Первый приём и полноценный переход клиники — разные этапы. Для самостоятельного старта подготовьте сотрудников, кабинеты, несколько услуг и карточку пациента. Срок зависит от готовности справочников и настроек.
Затем проведите пробный импорт списка пациентов и прайса, проверьте результат вместе с ответственным от клиники и обучите сотрудников их ежедневным действиям. Историю лечения, файлы и финансовые остатки согласуйте отдельно: импорт списка пациентов не переносит весь архив другой CRM.
Что согласовать перед переходом
- Данные на входе: список пациентов, прайс, сотрудники, кабинеты, исходные остатки и объём файлов.
- Ответственный от клиники: кто сверяет пробную загрузку, проверяет дубли и подтверждает готовность команды.
- Порядок запуска: пробная загрузка → проверка нескольких карточек и счетов → обучение → согласованная дата начала работы.
- Условия для Узбекистана: валюта подписки и способы оплаты, язык помощи, подключения онлайн-оплаты и кассы, размещение данных и их выгрузка. Зафиксируйте ответы поставщика для вашего тарифа.
Частые вопросы
Нужно ли покупать сервер или устанавливать программу?
Нет. Stomcat работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне. Приложения для iPhone и Android есть, но без них всё тоже работает.
Можно ли перенести пациентов из Excel?
Да. Список пациентов и прайс импортируются из файла. Перед подтверждением импорта программа показывает, как сопоставлены столбцы, и замечания к данным.
Сколько стоит программа для стоматологии?
Сравните действующие тарифы по числу врачей и нужным модулям на странице «Тарифы». Отдельно уточните обязательные расходы на подключения, сообщения и хранение данных для вашей клиники.
На каком языке работает программа?
На русском и узбекском. Каждый сотрудник выбирает свой язык интерфейса.
Проверьте рабочий день в Stomcat
Создайте запись и пройдите сценарий от приёма до оплаты. Сохраните вопросы по переносу базы и настройкам для консультации.