Электронная карта пациента в стоматологии

Что хранит электронная карта

Карта пациента в Stomcat — это один экран, на котором видно всё, что клиника знает о человеке:

• контакты, дата рождения, аллергический анамнез и заметки врача;
• история визитов: когда приходил, к кому, что было сделано;
• зубная карта на 32 зуба с отметками по каждому зубу;
• планы лечения, акты и счета;
• баланс: долг, предоплата и все платежи;
• снимки, фото и документы, включая подписанные.

Зубная формула: состояние каждого зуба

Цветная зубная карта показывает состояние полости рта с первого взгляда: где кариес, где пломба, коронка или имплант, какой зуб удалён. Врач отмечает изменения прямо на приёме, и через год не нужно вспоминать, что было на шестёрке слева.

От зуба можно перейти к плану лечения: видно, какие работы по нему уже выполнены, а какие только запланированы.

План лечения по этапам

Сложное лечение редко укладывается в один визит. План лечения разбивает его на этапы с услугами и ценами: пациент заранее понимает, сколько стоит каждый шаг, а врач видит, на чём остановились. У одного пациента может быть несколько планов — например, терапия и ортопедия ведутся отдельно.

Выполненные пункты плана превращаются в акт и счёт. Клиника сама решает, нужно ли согласование плана: без него, кнопкой врача или подписью пациента под документом.

Снимки и фото «до и после»

Рентген, фото и сканы хранятся в карте и привязываются к конкретному приёму. Фотопротокол «до и после» размечается тегами, а нужный кадр находится без прокрутки галереи в телефоне.

Для фотоаппарата есть бесплатная программа под Windows: сняли пациента — кадр уже ждёт в карте, без пересылки через мессенджеры. Файл можно открыть пациенту: он увидит свои фото лечения в личном кабинете в Telegram.

Форма 043, договор и согласие

Медицинская карта стоматологического больного по форме 043, договор на оказание услуг и информированное добровольное согласие печатаются из карты. Фамилия, дата рождения и остальные данные подставляются автоматически — администратор не заполняет одно и то же трижды.

Документ можно подписать без бумаги: сотрудник отправляет его на планшет у стойки, пациент расписывается пальцем или стилусом. Итоговый PDF собирает сервер из своих данных, поэтому подменить текст подписанного документа нельзя.

Кто видит карту пациента

Медицинские данные не должны быть доступны всем подряд. В Stomcat права настраиваются по ролям: врач, администратор и владелец видят только то, что им положено, а доступ уволенного сотрудника закрывается сразу. Данные одной клиники изолированы от другой, а база узбекской версии размещена в Узбекистане.

Как перенести карты из бумаги и Excel

Список пациентов загружается из файла: программа показывает сопоставление столбцов и замечания до подтверждения импорта. Историю из бумажных карт переносить целиком обычно не нужно — достаточно заводить электронную карту при первом визите пациента после перехода и прикреплять к ней скан старой.

Как начать работу

Частые вопросы

Можно ли вести форму 043 в электронном виде?

В Stomcat данные карты ведутся в программе, а форма 043 печатается из неё с уже подставленными данными пациента. Требования к бумажному экземпляру уточняйте по действующим нормам для вашей клиники.

Сколько места даётся под снимки и файлы?

На бесплатном тарифе — 5 ГБ на клинику, на платных — 10 ГБ на каждого врача. Актуальные условия — на странице «Тарифы».

Видит ли пациент свою карту?

Пациент видит только то, что клиника решила показать: свои записи, баланс, документы на подпись и фото лечения, отмеченные как доступные. Врачебные заметки ему не показываются.

Работает ли карта на телефоне?

Да. Карта открывается в браузере и в приложениях для iPhone и Android — врач может посмотреть историю пациента до приёма с любого устройства.

Заведите первую электронную карту

Зарегистрируйтесь бесплатно, добавьте пациента и посмотрите, как выглядят зубная карта, план лечения и документы на вашем примере.

Запустить самостоятельно · Тарифы