Финансы клиники в Узбекистане
Касса и оплаты в стоматологии: Click, Payme и чеки
Лечение зубов редко оплачивается одной суммой в один день. Пациент вносит предоплату за коронки, платит частями за имплантацию, доплачивает после примерки. Если эти деньги живут в тетради, к концу месяца никто не может уверенно сказать, кто сколько должен. Рассказываем, как устроена касса в Stomcat и что это даёт клинике в Узбекистане.
Запустить самостоятельно · Заказать настройку
Счёт рождается из выполненной работы
Врач отмечает выполненные пункты плана лечения — программа формирует акт и счёт с ценами из прайса. Администратору не нужно выяснять у врача, что именно сделано, и искать цену в распечатке: сумма уже посчитана, остаётся принять оплату.
Цены берутся из прайса клиники, который ведётся по разделам и загружается из Excel.
Любой способ оплаты — в одном счёте
Stomcat принимает наличные, карту, перевод, Click и Payme. Оплата сразу отражается в счёте и в карте пациента — сверять кассу в конце дня приходится с программой, а не с тетрадью.
Клиника сама решает, разрешать ли частичную оплату счёта. Если разрешает, пациент вносит деньги несколькими платежами, а остаток долга всегда виден.
Оплата через Click и Payme
Пациенту можно отправить ссылку на оплату или показать QR-код на планшете у стойки — он платит через Click или Payme со своего телефона. Поступившая оплата сама появляется в счёте, администратору не нужно сверять её вручную.
Онлайн-оплата принимается на сумму не больше текущего долга пациента, поэтому случайных переплат не возникает.
Депозит и долги пациентов
Предоплата за ортопедию или имплантацию ложится на депозит пациента и списывается, когда работа выполнена. Клиника настраивает, можно ли пациентам копить депозит и списывать ли его автоматически при создании акта.
Долг виден в карте пациента и в общем списке. Администратор знает о нём ещё до того, как пациент подошёл к стойке, а владелец видит общую сумму долгов по клинике.
Фискальные чеки
Чеки оформляются из программы через Multikassa: данные о позициях берутся из счёта, набирать их заново на кассе не нужно. Подключение кассы и настройки фискализации задаются отдельно для каждой клиники.
При оплате через Click и Payme чек оформляет платёжный сервис по позициям, которые передаёт Stomcat.
Платёж нельзя удалить
Проведённый платёж в Stomcat не удаляется. Его можно отменить или исправить — и в истории останется и исходная запись, и исправление, с именем сотрудника. Возвраты по пробитому чеку доступны только тем, кому владелец дал такое право.
Для клиники это защита от самой неприятной ситуации — когда деньги приняты, а запись о них исчезла.
Что видит владелец в конце дня
Выручка за любой период, средний чек, долги пациентов и расходы клиники — в одном отчёте, без сведения таблиц. Отчёты выгружаются в Excel и PDF.
Частые вопросы
Могут ли пациенты платить через Click и Payme?
Да. Пациент платит по ссылке или QR-коду у стойки, а поступившая оплата отображается в его счёте.
Выдаёт ли Stomcat фискальные чеки?
Да, чеки оформляются из программы через Multikassa. Подключение кассы настраивается отдельно для каждой клиники.
Можно ли принимать оплату частями?
Да, если клиника включила частичную оплату в настройках. Остаток долга виден в счёте и в карте пациента.
Как исправить ошибочно проведённый платёж?
Платёж отменяется или исправляется: программа создаёт сторнирующую запись и новый платёж, а история изменений сохраняется.
Ведите деньги клиники в одной программе
Загрузите прайс, выставьте первый счёт и посмотрите, как долги и оплаты собираются в отчёт без таблиц.