Stomcat

Аналитика, склад и лаборатория

KPI и разбивки выручки, склад расходников с Excel, заказы зуботехнической лаборатории.

Аналитика

Раздел Аналитика объединяет четыре отчёта:

  • Финансовая аналитика — KPI и разбивки по выбранному периоду (описана ниже).
  • Отчёт по клинике — сводные показатели работы за период.
  • Отчёт по врачам — загрузка, приёмы и выручка по каждому врачу.
  • Отчёт по админам — звонки и обработка обращений ресепшеном.

Пресеты периода: сегодня, неделя, месяц, квартал, год — или произвольный диапазон.

KPI (Финансовая аналитика)

  • Выручка — сумма платежей за период.
  • Средний чек — выручка ÷ число оплаченных счетов.
  • Конверсия — доля первичных пациентов, которые вернулись хотя бы раз в течение 30 дней.
  • Долги — суммарная задолженность пациентов по выставленным счетам.

Разбивки

Пять секций с переключателем «Таблица / График» наверху страницы:

  • По врачам — приёмы, средний чек, выручка.
  • По услугам (Топ услуг) — топ-20 по выручке.
  • По способу оплаты — наличные / карта / перевод.
  • По категориям — разделы прайса.
  • По источникам пациентов — какой канал привлёк больше выручки.
График выручки за период показывает выручку и выставленные суммы. Если выручка заметно ниже выставленных счетов — растёт дебиторка.

Склад (с импортом из Excel)

Учёт расходных материалов: анестетик, пломбировочные материалы, перчатки, файлы, имплантаты и т.п. По каждой позиции виден текущий остаток и история движений.

Заполнить готовым набором

Пока склад пуст, доступна кнопка «Заполнить готовым набором» — 9 категорий и ≈60 типовых позиций. Удобно для быстрого старта.

Добавить позицию вручную

  1. Открыть Склад в боковом меню.
  2. Нажать «Добавить позицию» и указать название, единицу измерения, минимальный остаток (для уведомлений), цену закупки.

Импорт из Excel

  1. Нажать «Импорт из Excel» в тулбаре.
  2. Выбрать .xlsx-файл с колонками: Категория, Название, SKU, Ед. изм., Мин. остаток, Цена (UZS), Остаток, Заметка.
  3. Если в файле есть ошибки (пустое название, неверный формат числа, дубликат имени) — система покажет список «строка X: …», ничего не сохранит. Поправьте файл и попробуйте снова.
  4. Если ошибок нет — все позиции загружаются одной транзакцией. Существующие позиции (по имени, без учёта регистра) обновляются; новые — создаются. Категории, которых нет в клинике, создаются автоматически.
При импорте колонка «Остаток» игнорируется — остатки меняются только через движения (приход/расход), чтобы аудит не сломался. Для новых позиций начальный остаток = 0; добавьте «приход» отдельной операцией.

Экспорт в Excel

Кнопка «Экспорт в Excel» выгружает текущий склад в .xlsx-файл с именем stock_YYYY-MM-DD.xlsx. Подходит и как бэкап, и как основа для импорта в обновлённом виде.

Журнал движений

Клик по позиции открывает карточку с журналом операций. Каждая операция — это приход (закупили), расход (использовали на приёме) или списание (испортилось, истёк срок). В журнале видно кто и когда провёл операцию, поэтому остатки всегда сходятся.

Система не даст провести расход в минус. Если позиция кончилась — сначала оформите приход.

Лаборатория

Раздел Лаборатория — заказы в зуботехническую лабораторию: коронки, протезы, элайнеры и другие работы. Заказ привязывается к пациенту и врачу.

Доска заказов

Заказы двигаются по статусам от «нового» до «доставлен» — как карточки на kanban-доске. Так видно, что уже в работе у техника, что готово и что пора забрать. Доставленные и отменённые можно скрыть в настройках доски.

Справочники

На вкладках «Лаборатории» и «Виды работ» ведётся список лабораторий-партнёров и типовых работ с ценами — чтобы заказ создавался в два клика.